W programie qcadoo MES masz pełną kontrolę nad wszystkimi swoimi dostawami. Wprowadzając do systemu nowego dostawcę możesz przypisać mu konkretne produkty, które u niego zamawiasz. Możesz tworzyć zapytania ofertowe do dostawców, prowadzić negocjacje dostaw oraz sprawować kontrolę nad dostawami jeszcze nie odebranymi. Dzięki temu masz pewność, ze nigdy nie zaskoczy Cię brak jakiegoś istotnego surowca.
Wśród firm, z którymi współpracujesz, możesz zdefiniować swoich dostawców i przypisać im produkty, które u nich zwykle zamawiasz. Co więcej – możesz określić, który z dostawców jest pierwszym wyborem, dla danego produktu. Pozwoli to na zautomatyzowanie procesu zamawiania. Ale to nie wszystko – możesz podać minimalną wielkość zamówienia, preferowaną formę płatności i walutę oraz czas jaki zwykle mija od złożenia zamówienia do dostawy.
W ramach funkcjonalności zarządzania dostawcami możesz zaplanować sobie dostawy nie tylko na bieżące zapotrzebowanie materiałowe do aktualnych zleceń produkcyjnych, ale również na zlecenia planowane. W ten sposób, gdy wygenerujesz sobie listę surowców niezbędnych do zrealizowania Twojego planu produkcyjnego – w raporcie uzyskasz również informacje o planowanych dostawach z dokładnymi ich datami.
W programie qcadoo MES w szybki sposób zamówisz wszystkie surowce i półprodukty, których używasz w swojej produkcji. Wystarczy z listy produktów wybrać te, które Cię interesują (np. wszystkie produkty danego dostawcy) i wywołać funkcję tworzenia zamówienia zakupu. Dostawa gotowa. Wystarczy zweryfikować podpowiedziane ilości, ustalić spodziewaną datę dostarczenia i wysłać do dostawcy. W wysyłce też możemy pomóc – skonfiguruj dane do skrzynki pocztowej, a wyślemy e-mail z zamówieniem wprost z qcadoo.
Jeśli, przed zamówieniem towaru, chcesz wiedzieć, jakie ma aktualnie warunki dany dostawca, możesz wygenerować zapytanie ofertowe, w którym uwzględnisz interesujące Cię parametry takie jak np. cena czy termin dostawy. Dopiero, gdy warunki będą Ci odpowiadać – złożysz zamówienie u tego dostawcy.
Jeśli wiesz już, jakich dokładnie surowców potrzebujesz, by sprawnie realizować plan produkcyjny, w ramach narzędzia do zarządzania relacjami z dostawcami możesz rozesłać stworzone zapytanie ofertowe do większej ilości dostawców tak, by wybrać najkorzystniejszą dla Ciebie ofertę. Z nadesłanych propozycji wybierasz te, które najbardziej Ci odpowiadają i na ich podstawie planujesz swoje dostawy.
Obsługa dostaw w systemie qcadoo MES jest przyjemna i prosta. W jednym miejscu wskażesz produkty, które chcesz zamówić, wygenerujesz odpowiednie raporty lub wyślesz zamówienie mailem oraz odbierzesz nadesłane przez dostawcę materiały, gdy już się u Ciebie znajdą, czego efektem będzie automatyczny dokument PZ w systemie. Każdą dostawę możesz odebrać częściowo. I domówić brakujące produkty. Daje Ci to możliwość pełnego zarządzania dostawami, nie zabierając jednocześnie cennego czasu.
Nasz program może być zintegrowany z zewnętrznymi systemami magazynowo-sprzedażowymi (np. z Optimą, Enovą, CDN XL czy Subiektem), w którym do tej pory prowadziłeś/aś gospodarkę magazynową firmy oraz przyjmowałeś dostawy. Dzięki niej informacje między systemami są synchronizowane i nie musisz dwukrotnie wprowadzać tych samych danych i masz w nich porządek.
Zdefiniuj w qcadoo MES stany minimalne dla najistotniejszych z punktu widzenia produkcji surowców, a w momencie zejścia ze stanem poniżej tego poziomu, wygenerujemy dla Ciebie dostawy. Przyjmiemy, że zamówienie będzie realizowane u domyślnego dostawcy, na zdefiniowaną optymalną ilość zamówienia. Uzupełnij ceny (oczywiście korzystając z algorytmu systemu), zweryfikuj czy domówić przy okazji inne produkty i wyślij do dostawcy (lub zostaw nam, abyśmy wysłali wiadomością e-mail). I czekaj na moment dostawy!
Dzięki systemowi qcadoo magazynier może przyjmować dostawę na bieżąco skanując produkty i lokalizacje magazynowe za pomocą urządzenia mobilnego. Posiadamy aplikację qcadoo WMS mobile, pracującą na systemie Android, która przyspieszy pracę magazyniera, wyeliminuje błędy a także sprawi, że stany magazynowe będą aktualizowane w trybie rzeczywistym.
Qcadoo Limited Sp. z o.o.
ul. Walerego Sławka 3A
30-633 Kraków, Polska
+48 881 501 347 (w sprawie MES i APS)
+48 728 350 911 (w sprawie WMS)
welcome(at)qcadoo.com
