Zarządzanie magazynem w programie qcadoo MES daje Ci pełną kontrolę nad stanami magazynowymi, dostawami oraz brakującymi surowcami, które należy zamówić. Stworzysz magazyny i zdefiniujesz w nich odpowiednie metody rozchodu surowców. Będziesz mieć porządek w dokumentach magazynowych, które w dużej mierze będą się tworzyły automatycznie. Bez problemu zintegrujesz te dane z systemem zewnętrznym, którego używa Twoja firma.
W programie qcadoo MES dajemy Ci możliwość stworzenia dowolnej ilości magazynów, które możesz samodzielnie nazywać oraz określać, jaką metodą rozchodu mają być pobierane z nich surowce. Możesz wyodrębnić na magazynie dodatkowe miejsca składowania i planować ewidencję stanów magazynowych na nośnikach, o różnych typach.
W ramach funkcji zarządzania gospodarką magazynową z łatwością stworzysz wszelkie dokumenty magazynowe, które niezbędne są do prawidłowego działania Twojej firmy. Przyjęcie bądź wydanie zewnętrzne i wewnętrzne? Rozchód wewnętrzny lub przesunięcie międzymagazynowe? Każda Twoja czynność zostanie zapisana w systemie, będziesz miał dostęp do dat oraz konkretnych produktów i partii, których dany dokument dotyczy. Nigdy więcej bałaganu w papierach!
Magazyn i dokumenty z nim powiązane mogą być w qcadoo konfigurowane. Definiując magazyny możesz określić wg jakiej metody mają być rozchodowane produkty (do wyboru FIFO, LIFO, FEFO, LEFO). Niezależnie od tego zawsze tworząc dokument możesz ręcznie wskazać zasób, który właśnie zużyłeś i który powinien zostać zdjęty ze stanu. Dodatkowo w ustawieniach systemu możesz ustawisz szereg innych parametrów: zdecydujesz które kolumny w pozycjach dokumenty mają być wypełniane, a które ukryte, określisz, czy dane miejsce składowania, wymaga podanie nośnika i ile maksymalnie nośników mieści, wskażesz produkty, dla których niezbędne jest podanie numeru partii i wiele innych.
W każdej chwili możesz sprawdzić swoje stany magazynowe. Otrzymasz przejrzystą tabelę, w której znajdą się wszystkie surowce, jakie masz na stanie z przydzielonym magazynem, na którym się znajdują, z określoną ilością oraz stanami minimalnymi. Dzięki temu zawsze reagujesz wcześniej i nigdy nie dopuszczasz do braku jakiegoś istotnego surowca.
Gdy chcesz zamówić nowy towar, a nie jesteś pewien/pewna, czy przyda Ci się on w najbliższym czasie, wystarczy, że wygenerujesz pokrycie zapotrzebowania. Zapotrzebowanie materiałowe możesz wygenerować dla konkretnych zleceń albo dla zadanego okresu czasu (np. na miesiąc do przodu). Da Ci to kompleksowy obraz tego, jakich surowców Ci brakuje bądź będzie brakowało w najbliższym czasie i pozwoli wyeliminować ewentualne przestoje.
Z poziomu programu qcadoo MES możesz również swobodnie zamawiać produkty od swoich dostawców. Szybko utworzysz zamówienie na surowce, które Cię interesują i odbierzesz dostawę, gdy zjawi się kurier z towarem. Możesz też tworzyć zapytania ofertowe i rundy negocjacyjne, a wszystko to, by zawsze wybierać najlepsze pod względem ceny, jakości oraz terminu dostawy surowce.
Dla każdej technologii możesz określić przepływy surowców i półproduktów, co oznacza, że definiujesz, z jakiego miejsca (z których magazynów) mają być pobierane surowce do produkcji oraz gdzie mają być składowane wyroby gotowe. Pozwoli ci to niedużym nakładem czasu i pracy zarządzać magazynem oraz produkcją - sprawować pełną kontrolę nad obiegiem materiałów w Twojej firmie.
Z realizacją produkcji nierozerwalnie związane są dokumenty RW i PW. Możesz zdecydować w jakim momencie dokumenty mają być generowane – czy po każdym meldunku z produkcji czy dopiero zbiorczo na zakończenie zlecenia. A może chcesz, by działy produkcyjne nie raportowały zużycia, tylko wystawić dokument rozchodu z poziomu zlecenia produkcyjnego? A może będziesz pracował na zgrupowanych zleceniach i chcesz łączone dokumenty PW do wytworzonych w całym dniu wyrobów? Zdecyduj też, czy zależy Ci na tym, by produkty na dokumencie PW miały cenę na podstawie rzeczywistego technicznego kosztu wytworzenia, czy na podstawie przyjętej ceny ewidencyjnej. I działaj. A jeśli w trakcie pracy okaże się, że wolisz wypróbować inną ścieżkę – zmień ustawienia w konfiguracj.
Qcadoo MES może być rozbudowany o aplikację qcadoo WMS mobile, pracującą na dowolnym urządzeniu mobilnym z systemem Android. Wspiera ona magazyniera w codziennej pracy – dzięki skanowaniu kodów produktów, miejsc składowania czy nośników, eliminowane są błędy, a sama ewidencja jest szybsza i w czasie rzeczywistym. Magazynier nie musi przedzierać się przez setki stron wydruków – wszystko ma w swoim telefonie, wie jakie produkty musi skompletować, wie jakie dostawy planowane są na dziś, potrafi przesuwać produkty między magazynami i wewnątrz magazynu. Ma pełną kontrolę nad danym obszarem, bez konieczności przechodzenia do stanowiska komputerowego.
System qcadoo MES jest również w stanie zintegrować się z zewnętrznym systemem magazynowo-księgowym, nasi klienci bez problemu łączą pracę z naszym oprogramowaniem oraz np. z pracą w Subiekcie, Enovej, Optimie czy CDN XL-u. Wspólnie decydujemy o tym, które dane mają być synchronizowane oraz gdzie będziesz prowadzić magazyny czy dostawy. Jest to wygodne rozwiązanie, które wyeliminuje dublowanie się tych samych informacji.
Qcadoo Limited Sp. z o.o.
ul. Walerego Sławka 3A
30-633 Kraków, Polska
+48 881 501 347 (w sprawie MES i APS)
+48 728 350 911 (w sprawie WMS)
welcome(at)qcadoo.com
