Przegląd funkcji qcadoo WMS

Efektywne zarządzanie magazynem to krytyczny element sprawnego funkcjonowania wielu przedsiębiorstw – handlowych (zwłaszcza w e-commerce) czy produkcyjnych. System qcadoo WMS został zaprojektowany tak, by sprostać wyzwaniom związanym z kompleksową gospodarką magazynową, oferując narzędzia umożliwiające precyzyjną kontrolę stanów magazynowych, optymalizację przestrzeni składowania oraz usprawnienie procesów logistycznych.

System qcadoo WMS umożliwia definiowanie dowolnej liczby magazynów, z możliwością szczegółowego podziału na miejsca składowania. W zarządzaniu przestrzenią magazynową pomagają:

tworzenie struktury magazynu – podział na elastycznie definiowane miejsca składowania pozwala na precyzyjne zarządzanie przestrzenią,
obsługa miejsc paletowych – definiowanie miejsc składowania jako paletowe z możliwością określenia maksymalnej liczby palet, co wspiera efektywne wykorzystanie dostępnej powierzchni.
wysokie składowanie – oznaczanie miejsc składowania przeznaczonych do wysokiego składowania, co pozwala na optymalizację przechowywania towarów o dużych gabarytach.

qcadoo WMS oferuje zaawansowane funkcje ewidencji produktów, umożliwiając:

możliwość stosowania dwóch jednostek miary – prowadzenia stanów magazynowych w dwóch jednostkach miary (podstawowej i dodatkowej), z możliwością definiowania przeliczników między nimi, co ułatwia zarządzanie produktami o różnych opakowaniach czy formach.
śledzenie historii ruchów magazynowych – śledzenie pełnej historii operacji na każdym produkcie, w tym daty i rodzaju dokumentu przyjęcia oraz wydania, co zapewnia pełną transparentność i kontrolę nad przepływem towarów,
korekty zasobów – możliwość dokonywania korekt stanów magazynowych w przypadku błędnej ewidencji lub zmian wynikających z uszkodzeń czy zaginięcia towaru, co pozwala na utrzymanie aktualnych i rzetelnych danych.

System qcadoo WMS wspiera kompleksową obsługę dokumentów magazynowych, takich jak:

dokumenty przychodowe – przyjęcia zewnętrzne (PZ) oraz przyjęcia wewnętrzne (PW), umożliwiające dokładną ewidencję towarów wchodzących do magazynu.
dokumenty rozchodowe – wydania zewnętrzne (WZ) i rozchody wewnętrzne (RW), pozwalające na precyzyjne śledzenie towarów opuszczających magazyn,
przesunięcia międzymagazynowe – dokumenty umożliwiające ewidencję transferów towarów między różnymi magazynami w obrębie przedsiębiorstwa, co wspiera zarządzanie zapasami w różnych lokalizacjach.

qcadoo WMS dostarcza narzędzi wspierających efektywność operacji magazynowych poprzez:

rezerwacje stanów – możliwość tworzenia szkicowych dokumentów magazynowych rezerwujących określone ilości produktów lub konkretne zasoby, co zapobiega konfliktom i zapewnia dostępność towarów na potrzeby planowanej produkcji czy sprzedaży,
inwentaryzację – wsparcie procesu inwentaryzacji poprzez arkusze inwentaryzacyjne i raporty stanu magazynu, umożliwiające regularne i dokładne sprawdzanie zgodności stanów fizycznych z ewidencją systemową,
analizę dat ważności – poprzez funkcje monitorowania terminów ważności produktów, w tym prezentacja zasobów po terminie ważności oraz z krótkim terminem ważności, co pozwala na efektywne zarządzanie rotacją towarów i minimalizację strat.

System integruje zarządzanie magazynem z procesami zakupowymi, oferując:

zarządzanie dostawami – ewidencjonowanie zamówień zakupu, w tym produktów, ilości, cen, dostawców oraz planowanych terminów realizacji, co umożliwia lepsze planowanie zaopatrzenia i synchronizację z potrzebami produkcji,
automatyczne przyjęcia dostaw – tworzenie dokumentów PZ na podstawie zrealizowanych dostaw, co upraszcza proces przyjęcia towarów i minimalizuje ryzyko błędów ewidencyjnych,
podpowiadanie cen – funkcje sugerowania cen zamówionych produktów na podstawie ostatnich cen zakupu lub kosztów nominalnych, co wspiera proces negocjacji i kontrolę kosztów.

By zwiększyć efektywność pracy magazynu, qcadoo WMS oferuje opcjonalną aplikację mobilną na system Android, która umożliwia:

analizę stanów magazynowych – uzyskanie szczegółowych informacji o stanie produktów, partii, miejsc składowania oraz palet, bezpośrednio z urządzenia mobilnego,
przyjmowanie dostaw – realizację przyjęcia dostawy na podstawie zamówienia zaewidencjonowanego w systemie lub manualne dodanie produktów za pomocą dokumentu PZ,
obsługę wydań z magazynu – pracę w dwóch trybach, zgodnie z zaplanowanymi lokalizacjami i paletami lub z możliwością wyboru miejsc przez pracownika magazynu podczas realizacji dokumentów WZ i RW,
przesunięcia magazynowe: – obsługę przesunięć wewnętrznych oraz międzymagazynowych w szybki i intuicyjny sposób, co pozwala na dynamiczne zarządzanie przepływem towarów.

Uzyskaj dostęp do bezpłatnej wersji demo na 30 dni

Z przyjemnością udostępnimy Ci bezpłatną wersję demo qcadoo, dzięki której samodzielnie przetestujesz nasz system. Jeśli będziesz mieć jakiekolwiek pytania lub wątpliwości, to równie chętnie umówimy się z Tobą na prezentację systemu.

Zaufali nam:

Poprzedni

Następny

Kontakt

Qcadoo Limited Sp. z o.o.
ul. Walerego Sławka 3A
30-633 Kraków, Polska

+48 881 501 347 (w sprawie MES i APS)

+48 728 350 911 (w sprawie WMS)

welcome(at)qcadoo.com

Qcadoo Limited

Systemy qcadoo: MES, APS, WMS